制作海关出口报关资料常见问题解析-金沙2004路线js5
一、关于报关资料的问题。 由于我公司分部是在海关监管仓区域内,因此主要是从事进出仓报关工作。需要的报关单证主要是: 代理报关委托书、存仓委托书、报关单草单、外汇核销单、出口商品专用发票(退税发票)、出口 合同、商业发票、装箱单、加工贸易手册(加工贸易专用)。由于贸易方式(一般贸易还是加工贸 易)的不同,所需要的报关单证略有不同。然而我在审单的过程中,我就经常发现客户所提交的报 关资料不是少了合同、发票或者是装箱单,就是没有电子手册复印件,出现这种情况的直接后果就 是,我主管大手一挥:退单!呵呵!请大家想一想,这应该不是我们报关行的问题吧。
二、关于报关资料的印章的问题 也许有人会说,这算是什么问题啊,不就是在资料上盖个章么,小事一桩。我以前也是这么认为的, 不过在被我的主管一次又一次的喊退单后,我现在意识到这可是一个很严重的问题。请大家看看我 所收集到的错误问题: 1.合同或发票或装箱单忘记盖客户公章。 我经常听到客服打电话给客户说他们所寄来的报关资料没有盖公章,让他们重新寄资料过来。这不 是耽误时间么! 2.客户公章盖错地方。 对这个问题我无语了。报关单证上显示盖章的地方如此的清楚,可是仍然有客户把公章盖错地方。 错了就错了吧,可是他们还把错了的资料寄过来, 真服了他们了。 3.公章没盖好,不清晰。 我们主管的规矩是:凡是公章看不清楚,直接退回给客户,免得到时候给海关退单。各位,虽然盖 章只是个小事,轻轻往下一按就搞定,可是要是盖的不清楚,那就是给自己找麻烦了。我这一段时 间虽然天天也在盖章,但我也经常会出问题,我出问题事小,可是客户把公章没盖好,顺便还把资 料给寄出来,那就是事大了。希望那些盖章的朋友要注意啊。 4.关于报关资料的签名问题 这个主要是反映在合同和报关委托书中。经常有客户把没有买方签名的合同就给寄过来了。虽然现 在海关对买方签名的真实性不重视,不过我总觉得不大好。我还经常替客户在合同上签个英文名字, 有些人直接就在这个地方乱划,反正我是看不出来写的是什么。再就是客户经常寄空白的报关委托 书给我们报关行。害的我天天练字练个不停,编造客户的名字想的头都大了。我说你们这些客户也 该有点责任心吧,好歹在委托书上把你们应该填的内容填上吧,你就不怕我万一填错了给你们带来 麻烦么。
三、关于报关资料的单证一致问题
这个应该不是一个新问题了。我们做单证,讲究的是“单证一致,单单一致”。可是,客户寄过来 的单证,经常就会出现单证不一致的问题。当然了,后果只有一个,那就是:退单。 我所收集的关于单证不一致的问题涵盖了以上我所列举的报关单证。举例如下: 合同:合同号不一致、合同金额不一致、合同无目的国、合同支付条款不一致等。 发票:发票无中文名、发票金额不一致、单价错误、单价过高、结汇方式错误等 装箱单:装箱单格式不正确、包装数量错误、毛净重相差太大等 报关单草单:商品编码错误、商品的名品或规格或品牌或数量错误等 关于单证不一致的问题以上我就列举这么多,希望那些做单的一定要仔细啊。
四、关于加工贸易手册的问题。 说实话,我对手册这个东西还不太明白,我只是把我所收集的关于手册的问题列举一下,供大家参 考。例如:手册过期手册表头有误;客户所提交的商品信息与手册备案不一致;合同号与备案手册 不符等。
五、关于外汇核销单的问题 在利用 qp 系统向海关发送导致退单时,主要问题就是出在核销单上(我至少就见到了 5 次以上)。 关于海关系统退单的原因我可以抄录如下: 海关退单:外汇核销单已被其他报关单使用(外汇核销单主管关区与申报口岸不符,外汇核销单已 被报关单使用) 请大家看一下,出现这样的问题到底是谁的责任呢?所以呢,请客户在提交核销单的时候,一定要 注意。(我本人对核销单的使用也不太清楚)
六、关于出境货物通关单的问题 一是客户在产地做通关单时,国检局没有在相关系统中输入到达国家或到达口岸等信息,导致在口 岸换证时,出境口岸的国检局无法出具通关单,事后补救也比较麻烦。(我曾经在换证的时候就遇 到过两次,虽然最终搞定了,但是比较耗时耗力) 二是客户在拿到出境货物通关单后,在做报关资料时,发票、箱单或报关单草单的商品先后顺序没 有按照通关单上的先后顺序来做,结果自然也是退单。这种情况我也是头一次遇到,后来我请教主 管,说是相关单证上商品的顺序要严格按照通关单的顺序来做,否则海关系统的信息与国检系统的 信息无法对碰成功,会被海关退单。在此希望大家可以多注意一下。 以上就是我本人这段时间所总结出来的一点审单的经验。在此拿出来请各位高人指点一下,有错误 的地方希望可以指正,毕竟我做报关的时间也不长。如果有同仁觉得有用的话,也可以借鉴一下。
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